Referent(e) administratif(ve) & logistique H/F 27 - VERNON
Offre n° 194BLFM
Referent(e) administratif(ve) & logistique H/F
27 - VERNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2025
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale et le service logistique son référent. - Poste à pourvoir dès que possible. Placé(e) sous l'autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes : MISSIONS Service Restauration : Assurer l'accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI.) Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires Service logistique : Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL). Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle). Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l'entretien. Gérer les inventaires des produits d'entretien du matériel et des fournitures scolaires. Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux. Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service. Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat). PROFIL Expérience sur un poste similaire appréciée Connaissance des collectivités territoriales Maitriser les techniques d'accueil et de communication orale et écrite avec le public Maîtriser les outils bureautiques Qualités rédactionnelles et relationnelles Savoir s'adapter et travailler dans l'urgence Avoir une bonne présentation et l'esprit d'équipe Etre rigoureux, discret et courtois Etre organisé, autonome et disponible Savoir rendre compte Sens du service public
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE DE VERNON
250 à 499 salariés
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