Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 17 - LA ROCHELLE
Offre n° 194BNFK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
17 - LA ROCHELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2025
L'UMIH 17, organisation professionnelle du secteur CHRDT (cafés, hôtels, restaurants, discothèques et traiteurs), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer à la fois la gestion administrative des adhérents et la création de supports de communication 1. Volet administratif - gestion des adhérents Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels - Gestion du courrier et des e-mails - Mise à jour quotidienne de la base de données adhérents (intégration, modifications, relances) - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers - Suivi des cotisations Compétences attendues : Maîtrise d'Excel (y compris tableaux croisés dynamiques, macros) Rigueur, réactivité, organisation, respect de la confidentialité Aisance relationnelle et veritable sens du service et de la satisfaction client 2. Volet communication - supports visuels et diffusion Vous participerez à la mise en valeur des actions de l'UMIH 17 : - Création de newsletters, flyers, diaporamas (PowerPoint ou Canva) - Mise en forme graphique de supports à destination des adhérents et partenaires - Appui logistique ponctuel à l'organisation de campagnes ou événements Compétences attendues : Maîtrise d'outils de création visuelle (Canva, PowerPoint, suite Adobe appréciée), d'instagram et Facebook. Créativité, sens esthétique et clarté
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
UNION DES METIERS ET DES INDUSTRIES DE L
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