Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 62 - ECOUST ST MEIN

Offre n° 194BNYZ
Secrétaire (H/F)

62 - ECOUST ST MEIN - Localiser avec Mappy

Publié le 18 juin 2025

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez une excellente communication , cette opportunité est faite pour vous ! Missions : Gestion des plannings : Planification et organisation des plannings du personnel. Formalités administratives : Préparation et gestion des documents administratifs, traitement du courrier entrant et sortant, suivi des dossiers. Standard téléphonique : Réception et redirection des appels téléphoniques, prise de messages. Accueil physique : Accueillir et renseigner les visiteurs. Assistez les responsables de secteurs. Profil recherché : Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Communication : Excellente communication écrite et orale, bon relationnel. Polyvalence : Capacité d'adaptation à diverses tâches et situations. Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels d'administration et de gestion de plannings. Horaires au siège à Ecoust-St-Mein du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 16.58 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - exigéeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

3S Scarpe Sensée Services

100 à 199 salariés

Site internet
http://3s-servicesadomicile.fr

SPASAD 3S SCARPE SENSEE SERVICES ASSOCIATION 1901 AIDE A DOMCILE - SOINS A DOMICILE Place du Général de Gaulle 62128 Ecoust St Mein

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