L'EPL Agro propose un poste de secrétaire rattaché(e) au CFPPA sous l'autorité directe du Directeur de la FPCA - Oriente les appels, donne les informations générales sur les formations, relève la boîte mail du CFPPA et répartit les demandes aux bons interlocuteurs - GRC : Saisit les candidatures des potentiels stagiaires à saisir dans le logiciel et participe au recrutement des candidats - Assiste les membres de l'équipe dans leurs missions - Enregistre les actions de formation sur les différentes plateformes utilisées par le centre - Dépose l'offre de formation, suivi et déclaration des financements - Réalise l'assiduité mensuelle des stagiaires dès leur entrée en formation et tout au long de la formation - Gère les demandes de mobilisation du CPF et accompagne formateurs et candidats dans la création de leur demande - Traite les dossiers d'inscription et relance les pièces manquantes - Assure la gestion administrative de l'action de formation courte (dossiers d'inscriptions, convocations, déclaration des sessions, suivi des plateformes de gestion dédiées, saisie des plannings de session) - Contrôle les émargements en centre et en entreprise - Gère les commandes et réception des EPI - Alimente le suivi des stagiaires et des actions dans le logiciel de gestion général du centre, YPAREO - Elabore les conventions de stage et s'assure de leur suivi - Développer de nouveaux outils de suivi - Communique aux différents membres de l'équipe les informations nécessaires concernant les dossiers afin de faciliter leur suivi - Assure une mission de communication externe pour le centre CFPPA Télétravail possible sur validation du Directeur de centre Vous intégrerez une équipe d'environ 10 formateurs et 2 administratifs RTT et vacances scolaires en partie CV et lettre de motivation sont obligatoires afin que la candidature soit examinée