Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous occuperez le poste d'agent administratif H/F; L'agent administratif(ve) sera notamment chargé(e) de l'accueil physique du public et de la gestion du standard. Il reçoit, traite et fait circuler les informations administratives, documents et communications variées pour l'ensemble des services. Il réalise divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative. Principales attributions : - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, familles, fournisseurs. ) - Traitement et diffusion des courriers, dossiers, documents - Saisie et mise en forme de courriers et documents sur informatique - Constitution des dossiers usagers - Classement et archivage Compétences clés - Accueillir, renseigner, orienter tout type d'interlocuteur - Traiter une communication téléphonique - Mettre en forme tout type de documents - Utiliser les outils bureautiques : Word, Messagerie Outlook - Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe - Évaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations - Faire circuler l'information Domaine de connaissances - Techniques administratives et de secrétariat - Utilisation des outils bureautique - Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe - Organisation et fonctionnement interne de la structure