L'académie recrute un(e) secrétaire pour le CIO de Bourges dès qué possible jusqu'au 03 juillet 2025. Sous l'autorité de la Directrice du Centre d'Information et d'Orientation : Mission principale : Activités: - Gestion administrative du CIO - Gestion des agendas - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) -Prise de rendez-vous -Gestion des dossiers particuliers - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Contexte et enjeux: Les centres d'information et d'orientation (CIO) ont pour mission d'informer sur les études, les formations professionnelles, les qualifications et les professions. Ce sont des lieux ouverts gratuitement aux jeunes scolarisés ou non, aux parents, aux étudiants. Profil *Connaissances techniques - Modes de fonctionnement d'une académie - services déconcentrés et établissements - Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture des outils bureautiques et d'internet - Techniques de communication *Savoir-faire - Savoir rendre compte et communiquer - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité *Savoir-être - Sens de l'organisation - Esprit d'initiative - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Réactivité