AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (H/F)

AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (H/F) 28 - BONNEVAL

Offre n° 194CRTN
AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (H/F)

28 - BONNEVAL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 juin 2025

Le Centre Hospitalier Henri Ey recrute un agent d'accueil pour la Direction des Ressources Humaine MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique ; - Réception et traitements des appels ; - Organisation de rendez-vous ; - Gestion du courrier ; - Mise à jour de données en lien avec la médecine du travail ; - Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, comptes-rendus ; - Publication des offres d'emploi ; - Numérotation des dossiers individuels des agents ; - Reproduction et transmission de documents ; - Classement et archivage. SAVOIR FAIRE REQUIS : - Avoir le sens de l'accueil, être à l'écoute ; - Identifier, collecter et structurer les informations administratives ; - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ; - Traiter et orienter une demande de renseignement ; - Synthétiser et prioriser ; - Capacité à travailler en collaboration avec les autres professionnels.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Garantir un suivi administratif
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Identifier, traiter une demande client
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE HENRI EY

250 à 499 salariés

Le Centre hospitalier Henri Ey est un établissement public départemental de santé, spécialisé en psychiatrie qui assure en Eure-et-Loir une mission de prévention et d'accueil, de soins, de postcure et de réinsertion en santé mentale. Il exerce une activité de soins en psychiatrie de l'adulte, de l'enfant et de l'adolescent, ainsi qu'une activité médico-sociale dans le champ de la gériatrie et du handicap psychique et mental. Mme Line CAUMONT

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