Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Maintenance H/F en CDD de 6 mois, au sein de notre activité dédiée au transport urbain de personnes. Au cours de ce contrat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : 1. Gestion administrative de l'atelier : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et prestataires. - Gérer le standard téléphonique de l'atelier. - Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique). - Tenir à jour les plannings d'intervention des équipes. - Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs. - 2. Suivi des dossiers de maintenance : - Saisir les ordres de réparation et assurer leur suivi dans la GMAO (ex : Ordi Car). - Suivre l'état d'avancement des travaux en cours. - Réaliser des extractions de données techniques pour le suivi des indicateurs. - Aider à la planification des maintenances préventives et correctives. 3. Suivi du parc roulant : - Gérer les dossiers administratifs des bus (carte grise, contrôle technique, assurance, sinistres). - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des véhicules (kilométrage, consommation carburant, indisponibilité.). - Assurer le lien avec les organismes de contrôle et les prestataires externes. 4. Gestion du personnel de l'atelier : - Mettre à jour les plannings d'équipes. - Suivre les formations, habilitations et visites médicales des agents. 5. Support au magasin : - Aider au suivi des bons de commande et des factures. - Appuyer le suivi des stocks et des réceptions de pièces. - Tenir à jour les fiches de vie des pièces critiques ou des consommables. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Connaissance d'une GMAO (Ordi Car ou équivalent). - Bonne culture technique dans le domaine du transport ou de la maintenance. Compétences comportementales : - Rigueur, sens de l'organisation. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel avec les équipes techniques et les services support.