Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 31 - ST GAUDENS
Offre n° 194DKMN
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
31 - ST GAUDENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2025
**Savoirs et savoir-faire indispensables, sur lequel nous insistons pour ce poste : - Maîtrise de la comptabilité publique, ses règles budgétaires et comptables - Maîtrise de la gestion des ressources humaines, les règles de gestion de salaire et de carrière publique - Maitrises des logiciels bureautiques et spécifiques aux collectivités territoriales ** Les missions : Assistance et conseil aux élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques - Bâtir une relation de confiance avec le maire - Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets Elaboration des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires - Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer et suivre l'exécution du budget - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gestion des affaires générales - Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme Accueil et renseignement de la population - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques) Gestion des équipements municipaux - Planifier la gestion des locaux et des équipements - Définir les besoins en matériels et équipements - Évaluer le patrimoine et les risques Et toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service et de la collectivité Ce poste requiert : prise d'initiative, polyvalence, dynamisme, discrétion (devoir de réserve), capacité à travailler en équipe et en autonomie, en contact direct avec le public, en relation direct avec les élus, encadrement. Poste itinérant (plusieurs communes), véhicule personnel exigé.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille fct publique territoriale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Secrétaire de MairieCette expérience est indispensable
Formation
- Aucune formation scolaire - Formation Secrétaire de Mairie Cette formation est indispensable
Compétences
- Actes administratifs d'état civilCette compétence est indispensable
- Cadre règlementaire responsabilité civile/pénaleCette compétence est indispensable
- Méthodes/outils d'analyse et du contrôle des coûtsCette compétence est indispensable
- Procédures d'arbitrage budgétaire Cette compétence est indispensable
- Règlementation des ERPCette compétence est indispensable
- Règles juridiques élaboration actes administratifsCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion de conflitsCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Techniques d¿écoute active et de médiationCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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