Offre n° 194FPKT
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Actualisé le 21 juin 2025

Description du poste à pourvoir Missions : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Elaboration des paies pour les agents communaux, - Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.). - Préparation et suivi du budget, - Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, - Elaboration des factures périscolaires en lien avec le temps de présence des enfants, - Gestion d'une régie de recette, - Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions, - Assistance et conseil aux élus dans les taches qui leurs incombent, (travaux, cimetière, communication), - Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.), rédaction des procès-verbaux, rédactions et transmissions des délibérations, Service aux administrés : - Accueil et information des usagers, - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, - Recensement de la population, - Enregistrement et transmission des dossiers d'urbanisme à la Communauté d'Agglomération. Profils recherchés : SAVOIRS : - expérience en comptabilité ; - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - rigueur et organisation ; - savoir travailler en autonomie ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Rémunération et avantages : - Poste à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, - Jour de présence à définir, - Régime indemnitaire (RIFSEEP), - Participation à la mutuelle et à la prévoyance maitien de salaire, - Compte épargne temps. Pour postuler : Joindre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation au format pdf

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Participation/action
Grille indicaire + RIFSEEP

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir et fournir des renseignements à la population localeCette compétence est indispensable
Assister et conseiller les élusCette compétence est indispensable
Comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)Cette compétence est indispensable
Gérer les ressources humainesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétairesCette compétence est indispensable
Préparer et suivre l'exécution du budgetCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des électionsCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
Documenter un problème public
Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Gestion des affaires générales :
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Politiques publiques
Principes du système électoral français
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles d'urbanisme
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Réglementation des ERP
Secrétaire de mairie (DU)
Système d'information et de communication