Secrétaire standardiste en établissement scolaire (H/F) 74 - EVIAN LES BAINS
Offre n° 194FVBB
Secrétaire standardiste en établissement scolaire (H/F)
74 - EVIAN LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2025
Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance Assure les tâches simples de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, etc. Contrôle l'accès à l'établissement Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse. Assure la gestion du standard téléphonique et la transmission des informations qui est liée Gère les commandes de la restauration scolaire Gère l'appel et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire Poste à temps plein. Horaires semaines scolaires : 7h45 - 13h30 / 14h30 - 17h30 (lundi et jeudi) ou 18h00 (mardi et vendredi) ; mercredi : 7h45 - 12h15 (soit 40h30/sem) Horaires semaines vacances scolaires : 7h45 - 12h15 / 13h30 - 16h30 (horaires aménageables) 6 semaines de CP + RTT : 1 semaine de congés à chaque petites vacances scolaires + 6 semaines pendant les vacances d'été
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
Station assise prolongée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1945.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Assurer la confidentialité des informations des appelants
- Connaissance des normes de qualité des appels
- Enregistrer des messages précis pour les destinataires
- Identifier, traiter une demande client
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Relayer de l'information
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement primaire
Employeur
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