Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 34 - MAUGUIO

Offre n° 194FWVR
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

34 - MAUGUIO - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juin 2025

WattXclean, entreprise innovante spécialisée dans le nettoyage automatisé et écologique de centrales photovoltaïques, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI à temps plein. Vous serez basé(e) à Mauguio (34) et travaillerez en lien direct avec la direction pour assurer la gestion administrative et la coordination de l'activité opérationnelle. Vos missions : - Suivi administratif des chantiers (plans de prévention, rapports, bons de commande) - Organisation des plannings et réservations (techniciens, véhicules, hébergements) - Suivi des devis, factures et paiements clients - Transmission des relevés d'heures à la comptabilité - Suivi des éléments RH. - Gestion documentaire (Microsoft 365, Teams.) - Relation clients et fournisseurs Horaires de travail : 7h - 15h Des heures supplémentaires sont possibles en période d'été en raison de la forte activité. Le poste sera évolutif vers de fonctions commerciales.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros
  • Mutuelle
  • Mobile

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions internes
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Employeur

Wattxclean

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres