Offre n° 194GGZW
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 23 juin 2025

LES MISSIONS : Au sein d'une équipe, sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez le suivi administratif des actions liées aux suivis et à l'accompagnement des adhérents 2025/2026 Vous serez amené.e notamment à accomplir les tâches suivantes en coordination avec l'adjointe de direction : - Accueil physique, téléphonique et courriels des adhérents - Enregistrement et suivi des inscriptions (ateliers hebdomadaires et stages) - Suivi des paiements et relance éventuelle. - Suivi des fiches de présence trimestrielle des adhérents - Réalisation de supports de communication en lien avec la commission communication Vous pourrez être amené.e à appuyer d'autres activités du CLJC ou à contribuer à d'autres actions ou tâches en transversalité avec d'autres secteurs d'activité de l'association. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Durée de contrat : CDD de remplacement - Durée hebdomadaire : 15h (lundi, mardi et mercredi après-midi) - Convention collective de l'animation ECLAT. Groupe A Indice 257 Moyens nécessaires mis à disposition - Poste de travail individuel avec téléphone et informatique PROFIL : - Compétences organisationnelles : rigueur / planification / suivi / autonomie / polyvalence - Compétences relationnelles : ouverture, dynamisme, sens de l'accueil - Compétences techniques : aisance informatique (prise en main de logiciels métier) - Intérêt pour la vie associative - Goût pour le travail en équipe

Type de contrat

CDD - 10 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 787.0 Euros à 788.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Gestion administrative Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrativeCette compétence est indispensable
Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité