Réaliser l'accueil physique et téléphonique : - Recevoir et orienter les appels téléphoniques - Accueillir et renseigner les personnes - Enregistrer et encaisser les paiements (y compris dépôt des remises de chèques) Secrétariat : - Faciliter la gestion de la structure (ex: organiser des données, tenir des plannings.) - Suivre le courrier, classer et organiser - Poster les courriers sortants - Suivre les fournitures et réapprovisionnements - Délivrer des attestations Assurer la comptabilité de l'entreprise : - Procéder aux enregistrements comptables - Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients (internes et externes) - Effectuer le suivi ASP et saisie mensuelle - Participer à l'élaboration du bilan et compte de résultat avec le cabinet comptable - Effectuer les remises et rapprochements bancaires - Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification Assurer la gestion de la paie : - Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Transmettre au cabinet comptable les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire et des ordres de paiement Assurer les relations avec les organismes sociaux : - Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations règlementaires. Assurer le suivi des dossiers du personnel : - Saisir les contrats de travail, procéder aux déclarations afférentes, assurer le suivi des contrats - Tenir à jour les dossiers du personnel - Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical, document unique - Suivre des convocations auprès de la médecine du travail