Missions principales Sous l'autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur - Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d'inscription à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service : o contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d'informations (ogirys, viatrajectoire) o contrôler la complétude et la cohérence des informations o réaliser des extractions à visée d'analyses o concourir au suivi des droits des personnes (échéances MDPH) - Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes - Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses - Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication - Gérer la planification de l'utilisation des véhicules et des ressources matérielles - S'inscrire dans un processus d'amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences Capacités requises - Travailler au sein d'une équipe dans une dynamique favorable - Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires) - Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion - Savoir faire preuve d'autonomie et de prises d'initiatives et être force de propositions - Agir avec méthode et rigueur - Effectuer le rendu-compte de son action - Avoir de bonnes capacités d'expression orale et un bon niveau rédactionnel - Maîtriser l'outil informatique et l'utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs Qualification - Exigences - Souhaits complémentaires Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité Contexte de l'emploi Convention Collective 15 mars 1966 - statut Technicien Qualifié - Poste à pourvoir à compter du 25/08/2025 - Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement - Contrat à durée indéterminé à temps plein - Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé