1-Assistance pédagogique Bachelor EGC et Bac+5 Gestion des relations avec les étudiants, les familles, les formateurs et l'ensemble des interlocuteurs de l'Ecole. Gestion de l'organisation des études : planification des modules de formation et des évaluations semestrielles et de certification, réservation des salles. Organisation des jurys de soutenance de stage/alternance et projets en collaboration avec les référents de section. Vérification des bulletins de notes et documents de fin de cycle à partir des données saisies par les formateurs dans l'outil YPAREO (vérifier les notes sur absences justifiées/injustifiées, coefficient par devoir, ECTS.) Programmation et administration des enquêtes semestrielles de satisfaction étudiants pour chaque promotion et réalisation des synthèses. Envoi des synthèses à chaque intervenant, après accord de la coordinatrice du campus. Préparation des comptes-rendus de conseils pédagogiques et programmation (invitation aux professeurs et délégués.) Contrôle et saisie des contrats d'apprentissage, génération des conventions de stage et conventions de formation des étudiants et apprentis. Envoi des documents d'alternance et stage (CERFA, conventions, fiches missions.) aux entreprises. 2-Gestion administrative Accueil téléphonique et physique. Constitution des dossiers étudiants et formateurs et enregistrement sur le serveur. Mise à disposition des documents validés et signés sur NetYpareo. Facturation des frais de scolarité selon la convention financière et relance des impayés auprès des familles et des étudiants. Transmission des éléments de paiement au siège de l'EGC Centre Est. Validation des échéances de factures clients sur Ypareo. Suivi de l'assiduité des étudiants et formateurs ; transmission des situations non conformes à la coordinatrice du Campus. Recueil des informations nécessaires à l'établissement des contrats des formateurs en CDII et mise à jour du tableau de suivi. Emission des contrats des formateurs prestataires, et mis en signature. Transmission des factures fournisseurs au siège de l'EGC Centre Est. Veiller à la bonne application des process administratifs de l'EGC Centre Est auprès des collaborateurs permanents et vacataires, notamment avec la bonne utilisation de l'ERP Ypareo (appel, cahier de texte, notes, coefficient des devoirs, supports de cours.) Mise en relation avec la DRAES de Bourgogne Franche Comté et le CROUS de Dijon, pour réalisation des diverses enquêtes régionales (SISE inscrits et diplômés ou équivalent, Boursiers, CVEC, SIFA) 3-Actions commerciales et Communication Contribution à l'organisation et participation aux événements de communication (JPO, remise des diplômes, entretiens de sélection, EGC Inside.), en collaboration avec la Coordinatrice Pédagogie et Commercialisation du Campus. Alimentation des RS Tik Tok du Campus EGC Chalon. Transmissions des informations et des supports numériques pour le site internet de l'EGC Centre Est en collaboration avec la coordinatrice du campus. Mise à jour du panneau d'affichage dynamique 4-Les activités secondaires et/ou occasionnelles : Commandes de moyens généraux (fournitures de bureau, plateaux repas). Gestion des bourses Erasmus pour les deux campus : participation aux réunions du consortium, présentation des bourses Erasmus aux étudiants, saisie des données sur beneficiary module, vérification de la conformité des documents (signature), génération des bordereaux et factures, suivi des paiements ( 1er versement et solde). Référent(e) handicap : entretiens de suivi avec étudiants concernés et famille et CR avec plan d'actions. Soutien administratif aux assistantes du campus de Bourg le cas échéant.