Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 91 - VILLEBON SUR YVETTE
Offre n° 194JCKM
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
91 - VILLEBON SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2025
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif (ve) et comptable aura pour mission d'assurer : - l'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif , logistique et organisationnel de l'entreprise - la gestion administrative et courante - la saisie comptable courante DESCRIPTIF DU POSTE : - ACCUEIL ET ADMINISTRATIF : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et physique, gestion des courriers et colis entrants et sortants, gérer les mails de la boite mail "Marina", rédaction de mails et de courriers, gestion des fournisseurs courants, achats de fournitures et consommables, classement et archivage de documents administratifs et comptables. - COMPTABILITE : Validation des factures reçues et émises sur chaintrust, Gestion et suivi de la facturation entrante et sortantes avec également le paiement des prestataires, mise en paiement avec la préparation d'un état des factures à payer, saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes suivi et contrôle des notes de frais. - APPUI A L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE : Edition des étiquettes, Gestion des bons de livraisons émargés (scan, classement...) De formation comptable/gestion des entreprises (BAC PRO) vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction équivalente dans les services administratif et financier en entreprise. Vous avez de bonnes bases en comptabilité et gestion. Travail au bureau. Collaboration étroite avec le Responsable administratif et Financier en relation avec le cabinet comptable et avec le reste de l'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité - Bac pro comptabilité
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Comptabilité générale
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les documents comptables et financiers
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Logiciels comptables
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser une gestion comptable
- Répondre aux demandes d'information
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de cartonnages
Employeur
LES ATELIERS MARINA
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.ateliers-marina.fr/
Depuis 1945, MARINA a toujours travaillé en partenariat avec ses clients. Ils nous ont ainsi permis d'évoluer, de nous adapter, de proposer des solutions innovantes et créatives pour leur PLV. M. ETAB 94946M VOIR
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