Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 76 - FORGES LES EAUX

Offre n° 194JCQB
Assistant / Assistante de gestion administrative

76 - FORGES LES EAUX - Localiser avec Mappy

Publié le 24 juin 2025

Vous contribuez à la coordination et l'efficacité des processus au sein de l'entreprise (Abattoirs de Forges les Eaux) Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires, Vous êtes une interface administrative entre les différents services: qualité/production/logistique/technique/RH Vous gérez la correspondance, les communications internes et externes: Réceptions / référencements / facturation / relations fournisseurs /suivi d'activité / stocks . Prise de poste rapide

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - SECTEUR administratif d'entrepriseCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Tableur et traitement de textes Cette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Relayer de l'information
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Transformation et conservation de la viande de boucherie

Employeur

H MEAT

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