MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la gestion des achats - Assurer le suivi financier de l'EHPAD - Etre l'interlocuteur direct avec la trésorerie, l'ARS, le Département - Assurez la veille juridique finances et générale d'un EHPAD ACTIVITES DU POSTE : - Assurer la gestion des commandes et des stocks de protections, produits d'entretiens et autres... - Assurer le paiement des fournisseurs : intégration dématérialisation portail Chorus et suivi des factures, - Préparer et saisir les écritures de fin d'exercice : stock/emprunt/amortissement/factures à recevoir, pointage compte de gestion/suivi affectation des résultats, - Réaliser la facturation des repas des familles, - Suivre le P503, - Etablir, contrôler et analyser le suivi budgétaire (EPRD, ERRD, Compte administratif, rapport financier, PPI, bilan...), - Réaliser des tableaux de bords, - Préparer les délibérations des instances, - Réaliser un suivi des marchés en cours, - Saisir les mouvements résidents & achats petits matériels sur le site internet de la CPAM, - Suivre la dotation globale. MANAGEMENT : Encadrer l'équipe administrative sur la partie finances et achats POLYVALENCE : Assurer une polyvalence avec le bureau des admissions et le complément des 10% de temps de travail aux Ressources Humaines COMPETENCES REQUISES : - Connaître le fonctionnement d'un EHPAD et le secteur médico-social - Disposer d'une expérience solide en finances SAVOIR FAIRE : - Appliquer la nomenclature comptable M22 - Utiliser les logiciels (Excel, Word et ELAP) - Chercher l'information et la mettre en application - Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise - Travailler en équipe - Gérer son stress et être réactif - Etre rigoureux, méthodique - Prendre des initiatives et fixer des priorités