Missions principales Gestion administrative courante - Organisation de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements des consultants - Tenue et réservation de la salle de réunion - Accueil physique et téléphonique, - Réception et distribution des colis, plis et courriers recommandés - Filtrage des appels, gestion du courrier et des emails - Suivi, classement, archivage (papier et numérique) des documents administratifs - Gestion des fournitures de bureau et des services généraux (logistique interne, café, etc.) Comptabilité et gestion financière - Suivi de la facturation clients : émission, envoi (mail / plateforme), dépôt Zeendoc - Relances et suivi des clients en cas d'impayés - Dépôt des factures sur plateforme / mail - Traitement des factures fournisseurs : saisie, suivi, transmission des OD à l'expert-comptable - Préparation à la clôture annuelle et transmission des éléments comptables : relevés Bred, Factor, factures, etc. - Suivre les flux bancaires (relevés, rapprochements, Factor, Bred.) - Traitement des notes de frais (saisie, OD NDF) - Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet gestionnaire de paie - Collaboration étroite avec l'expert-comptable pour le suivi et la transmission des données comptables - Support aux commissaires aux comptes (CAC) : fourniture des pièces justificatives et des éléments de clôture - Mise à jour régulière des plateformes de conformité (Provigis, E-Attestations) Ressources humaines - Suivi des absences : congés payés, RTT, maladie (gestion via Tempo) - Préparation des contrats de travail et déclarations d'embauche - Suivi des visites médicales en lien avec l'ACMS (reprise, embauche) - Suivi des évaluations annuelles - Suivi et organisation des formations - Gestion des avantages salariés : Edenred (titres restaurant), Hellocse (CSE) - Prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, - Test d'anglais candidat Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative/comptable (ex. : Zeendoc, Excel,word) - Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité est de rigueur, et autonomie - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles