Depuis 1946, Sothys www.sothys.com représente l'excellence française du soin en instituts et spas. La dynamique de la Maison Sothys repose sur sa capacité à rester elle-même tout en apportant des solutions nouvelles dans le monde changeant de la beauté. Un lieu d'exception, au cœur du 8ème arrondissement, élégant et raffiné abrite l'Institut Sothys, vitrine mondiale de la marque et la Sothys AcademyTM. Ce centre de formation international est dédié à la formation des professionnels du soin du monde entier. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) souhaitant contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes et des prestations menées au sein de ce prestigieux établissement. Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs. Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et apportez un soutien organisationnel, documentaire et logistique aux équipes. Les missions que nous proposons : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ; Assurer le support administratif de l'établissement : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents, . ; Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif. ; Réaliser la gestion des stocks et des commandes. Le profil que nous recherchons : Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ; Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ; Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !