ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé sur le secteur de Saint-Denis. Vos missions principales : ** Gestion des commandes à l'export (Mayotte) - Suivi des commandes - Arbitrage des quantités minimales de commande (MOQ) avec le client - Suivi de la commande jusqu'au transitaire - Etablissement et transmission de la facture TECMA avec les tarifs ** Suivi des Appels d'Offre - Veille des dates butoirs - Gestion de la partie administrative (acte engagement, attestations...) - Collecte et publication des réponses des équipes - Envoi sur les plates formes ** Gestion du Parc Automobile - Tableau de suivi du parc automobiles (assurances, entrées, sorties, kms...) - Gestion des cartes carburant ** Suivi des assurances - Gestion des assurances pour les véhicules, locaux, stocks ** Secrétariat - Coordination des repas et évènements associés - Gestion du standard téléphonique - Courriers divers - Gestion des petites fournitures de bureau ** Comptabilité - Saisie des virements et des frais généraux ** Formation - Demande de devis - Suivi des actions en cours sur le site Akto Profil recherché : **Formation et expérience : -Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent. -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée. **Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Connaissance des procédures administratives et réglementaires. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation. **Qualités personnelles : -Aisance relationnelle et sens du service. -Discrétion et confidentialité. -Autonomie et réactivité.