Au sein de la Direction Clientèle et Territoires et rattaché(e) à la Responsable Commerciale, dans le cadre d'un remplacement avec prolongation longue durée, vous assurez la gestion administrative et réglementaire des dossiers des futurs clients. Vous êtes en appui de l'équipe commerciale et vous assurez la gestion des outils métier et de communication en lien avec l'activité commerciale. Vous êtes notamment chargé : - D'assurer la réception téléphonique des prospects et de les informer dans les respects de la réglementation (en cas d'indisponibilité des commerciaux) - De gérer en totalité les signatures des contrats de location : la préparation des documents - la prise de RDV - la signature - la collecte dépôt de garantie - De veiller à la bonne radiation des demandes pour attribution - D'assurer la gestion administrative des CALEOL de l'agence - De gérer la parution des annonces immobilières du pôle commercial : rédaction, publication, mise à jour des annonces sur les différents outils de diffusion - D'analyser régulièrement le stock de demandes en cours de validité - De venir en renfort de du pôle commercial en cas de surcroit d'activité ou absence - De participer aux évènements commerciaux organisés Au-delà du projet, il y a d'autres bonnes raisons de rejoindre Vivest : - Tickets restaurants - Mutuelle - Prévoyance - Prime conventionnelle (13ème mois et prime vacances) - 12 jours de RTT annuelle Profil recherché : De profil bac+2 en assistanat commercial, vous disposez des qualités suivantes : - Connaissance des procédures de gestion de la demande, d'attribution et signature de bail, des dispositif d'aides et de solvabilité - Connaissance des techniques de commercialisation - Maîtrise du Pack Office - Diplomatie nécessaire pour répondre à une clientèle diversifiée - Approche méthodique et rigoureuse des dossiers - Capacité à travailler en équipe et sur objectifs. POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT