L'association MIPE, fort d'une expérience de 25 ans en tant que spécialiste de l'aménagement et de la restauration du bâtiment, la MIPE propose des travaux de : - Maçonnerie et couverture - Aménagements intérieurs - Travaux de plâtrerie - Débarras et nettoyage Au-delà de ses compétences techniques, la MIPE s'engage dans l'inclusion par l'activité économique. Activement impliquée sur son territoire, l'association vise à faciliter l'accès à l'emploi et à la formation par le travail. La MIPE fait partie du Groupe EVHA, qui œuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez à la fois des tâches administratives et commerciales et assurerez le lien avec les différents services du groupe (RH, comptabilité, communication, paie, QSE, accompagnement socioprofessionnel...). Vos missions principales seront les suivantes : En lien avec l'accompagnateur/trice socioprofessionnel/le pour les salariés en insertion et en coordination avec les fonctions supports du Groupe pour les salariés permanents : - Accueil des nouveaux salariés, remise des équipements de protection individuelle (EPI) et des documents administratifs - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des contrats de travail, DPAE, visites médicales - Suivi administratif des dossiers de formation - Suivi des arrêts maladie et accidents du travail - Saisie des heures de travail et des absences des salariés avec imputation par chantier - Collecte et remontée des variables de paie En soutien administratif et commercial au directeur et au directeur technique : - Contribuer administrativement aux réponses aux appels d'offre, - Contribuer à la réalisation des demandes de subventions - Transmission des devis et factures - Rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison - Suivre et relancer les clients - Transmettre les données comptables - Extraire et transmettre des données à partir du logiciel de gestion et mise à jour des tableaux de bords Concernant l'accueil et la gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et salariés - Gestion des courriers et courriels et transmission aux services concernés - Classement, archivage et gestion documentaire - Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus - Gestion du stock des EPI - Contact avec les différents prestataires : informatique, ménage - Gestion des commandes de fournitures - Déclaration des sinistres Profil recherché Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. La connaissance des logiciels Progbat, Chorus et Silesa serait un plus. Savoir-être : -Être accueillant(e) et à l'écoute -Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision -Organiser son travail selon les priorités et les objectifs -Discrétion, bon relationnel Savoir-faire : -Bonne maitrise de l'outil informatique -Polyvalence -Sens de l'organisation -Capacité organisationnelle Lieu et conditions de travail Lieu : Au bureau à Niort Horaire : 8h - 13h du lundi au jeudi