DESCRIPTIF DE L'EMPLOI - Placée sous l'autorité territorial du Maire et recevant les directives de la responsable du service population, et de la Directrice Générale des Services le cas échéant. - Assure les fonctions d'adjoint administratif, au Service population et Espace France Service et à l'Agence Postale communale MISSIONS : *AGENT D'ACCUEIL MAIRIE : - Accueil physique et téléphonique du public ; - Orienter les administrés vers les différents services ; - Informer, renseigner le public, les administrés, les partenaires ; - Prises de notes rapides des messages ; - Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ; - Tri et répartition du courrier entrant par service ; - Scanner les factures pour le service comptabilité ; - Gestion des locations des salles municipales (planning, matériel, etc.) ; - Prospecter, relancer les entreprises pour les encarts publicitaires ; - Centraliser les informations et formulaires aux publics des différents services (fichiers, classeurs, etc.) ; - Informer et distribuer les pièges à frelon, chocolats aînés. ; - Renfort Service Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies: instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés... Préparation administrative, secrétariat, commandes vin d'honneur (aux cuisines ou traiteurs) et de fleurs, déclaration Guso/Sacem (orchestres), relatives aux manifestations culturelles : cérémonies, médailles du travail, concerts, thés dansants, concerts, gala. *AGENT ADMINISTRATIF AGENCE POSTALE COMMUNALE : - Ouverture et fermeture de l'agence ; - Accueillir, renseigner et conseiller les usagers ; - Appliquer les procédures de contrôle d'identité ; - Enregistrer et tenir à jour un tableau journalier d'enregistrement de la fréquentation du public ; - Affranchir les envois postaux et recommandés ; - Vendre les timbres à usage courant, les enveloppes et Prêt à Poster ; - Déposer les procurations, recommandés et colis ; - Retirer les lettres et colis en instance ; - Organiser le stockage du courrier et des colis ; - Gérer les réexpéditions du courrier et des colis + contrats de ré-expedition ; - Gérer les retraits et encaissement d'espèces sur les comptes courants ou livrets ; SPÉCIFICITÉ DU POSTE : - Rigueur, discrétion et réactivité ; - Sens du travail en équipe ; - Maîtrise des outils informatiques ; - Qualités relationnelles et rédactionnelles ; - Capacité d'écoute ; - Polyvalence.