Le Département recherche un assistant comptable / administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques. A ce titre l'agent devra : Au titre de votre activité principale : - Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission), - Engager et liquider les dépenses, - Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes, - Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels, - Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la direction des finances, la direction de la commande publique et la paierie départementale, - Collecter les données servant à l'établissement des tableaux de bord, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD (services technique et social le cas échéant), - Enregistrer, diffuser et suivre le courrier, - Préparer et/ou vérifier divers documents (rapport et notes), - Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires, - Assurer la logistique de la MDD (commande de fournitures, suivi des véhicules, habillement.). - Préparer des dossiers pour les antennes, - Gérer le courrier et les rendez-vous. Au titre de votre activité secondaire : - Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers (horoquartz .), - Être le correspondant archives, - Être le relais RGPD, - Assurer la continuité des activités de secrétariat et de comptabilité sur l'ensemble des antennes techniques de la MDD.