MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif : Accueil et secrétariat - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers.). Gestion du secrétariat de direction - Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers) - Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons) - Suivi de régies de recettes - Archivage - Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats, Accompagnement des résidents - Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence.) - Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts.) - Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville - Vigilance quotidienne (présence des résidents) PROFIL: - Connaissance de l'environnement territorial - Appétence pour le public séniors - Maitrise des outils informatiques - Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS - Sens du service public