Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 194LBYT
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2025
Poste et missions : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service apprentissage, pour la période de juillet à octobre. Rattaché(e) à l'équipe en place, vous contribuerez activement à la gestion administrative des dossiers d'inscriptions. Vos principales tâches seront : - Gestion de dossiers administratifs (édition, envoi, vérification de la complétude, saisie, relance, suivi) - Accueillir physiquement ou par téléphone les apprentis et/ou leur représentant légal - Répondre aux questions des apprentis et/ou leur représentant légal - Constituer le dossier d'inscription à l'examen pour les apprentis concernés (relance, numérisation, archivage). Profil recherché De formation supérieure (Bac+2 ou plus) dans l'administration. Une première expérience dans l'administratif est un atout. Vous appréciez le travail en équipe et en open space. Rigueur, organisation, discrétion et sens du service sont des qualités essentielles. La connaissance d'Yparéo serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, messagerie.) Pour ce poste en CDD à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : - mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise - œuvres sociales CSE ; - 20,5 RTT sur une année pleine ; - point de restauration collective. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon barème en vigueur
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
ALMEA FORMATIONS INTERPRO
100 à 199 salariés
Organisme privé et autonome sous statut associatif, Alméa Formations Interpro, 360 salariés sur ses 14 sites des Ardennes, de l'Aube, de la Marne et la Haute-Marne, est un acteur référent des réseaux de la formation professionnelle. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.
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