L'agence d'emploi AVS St-André-de-Cubzac recherche pour le service accueil-secrétariat d'un de ses clients, un chargé d'accueil H/F. LE POSTE : - Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques et les courriels généraux - Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés - Réception et envoi du courrier - Gestion de plannings et prise de rendez-vous - Classement, archivage, mise en forme de documents - Gestion des fournitures de bureau - Préparation des salles de réunion - Maintien de la qualité de l'espace d'accueil - Enregistrement des données clients dans le système de gestion - Constitution des dossiers physiques et numériques (documents légaux, contrats, factures, etc.) - Mise à jour des informations clients - Relance des pièces manquantes ou documents à renouveler - Archivage des dossiers selon les règles de conformité - Transmission des éléments administratifs aux équipes concernées - Suivi des échéances contractuelles et des renouvellements - Classement, numérisation, tri, et archivage ENVIRONNEMENT : - Présence physique du lundi au vendredi - Horaires de journée PROFIL ET COMPETENCES REQUISES: - Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Sens de l'accueil, courtoisie et discrétion - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe - Présentation soignée - Confidentialité indispensable LES + DU POSTE : - Mission de longue durée - 10% indemnités de fin de mission - 10% indemnités de congés payés - Mutuelle entreprise très avantageuse - CSE - Suivi personnalisé de chaque candidat