Le service Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section « budget », et section « logistique ». Placé à la tête d'une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l'activité de son équipe. Il dispose d'une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l'harmonisation des pratiques. Vos missions Achats et suivi budgétaire - Mettre en œuvre des divers marchés régionaux et nationaux - Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement de matériel - Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes et du service fait - Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations - Exploitation, contrôle et suivi des installations techniques et des contrats d'entretien pour les services administratifs et résidences - Suivre la programmation des travaux immobiliers et du parc automobile - Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et projets - Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants - Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier - Interventions et dépannages des diverses installations techniques, des serrures et coffres du mobilier Organiser les déménagements et la manutention dans les services administratifs et les résidences - Pour réalisation de travaux - Pour l'organisation des réceptions - Pour la réorganisation de services - Pour le remplacement de mobilier - Pour réaliser des inventaires - Pour les arrivées et départs Organiser la réalisation de travaux en régie - Gestion des parcs et jardins - Suivre le plan de gestion du parc (4,7 ha) - Organiser et suivre les travaux dans le parc - Suivre le contrat d'entretien des espaces verts - Contrôles réglementaires et sécurité Gestion du parc automobile - Suivre le plan de gestion du parc automobile - S'assurer du bon état des véhicules et plus particulièrement le suivi des maintenances et contrôles techniques des véhicules Organisation des diverses manifestations avec participation personnelle - Organiser la répartition des moyens (parc automobile, bâtiment, salles de réunion, protocoles, salles de restaurant, mobilier et fournitures, tenues de service, matériel entretien du parc) - Organiser la gestion matérielle avec mise en place et renfort éventuel de service pour diverses : o Réceptions et réunions o Visites (journée du patrimoine, visite du parc, fête de la musique) o Visites officielles : présidentielles, ministérielles. o Soirées électorales o Pavoisement o Organiser l'accueil des invités et visiteurs o Tenue des astreintes bâtimentaire et sécurité incendie.