Adecco PME recrute pour un de ses clients, une fédération professionnelle basée à Paris 16, un assistant de direction confirmé / Office manager (H/F) pour un CDI. Rattaché(e) à la déléguée générale, vous prendrez en charge des missions très variées : - Assistanat de la Déléguée Générale : o Gestion agenda o Organisation des réunions statutaires o Correspondante des assistantes des administrateurs o Relecture de documents et mise en forme. - Suivi administratif et financier o Facturation et relance client, notes de frais o Suivi de la comptabilité et des règlements en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes o Suivi des paies, congés, RTT, documents obligatoires, formation. avec le service RH o Préparation des projets de budget et suivi des engagements o Suivi des obligations légales (préfecture, Haute autorité, RGPD) o Suivi des fichiers (adhérents, diffusions, partenaires, prospects.) - Responsable environnement de travail o Gestion des contrats prestataires (photocopieur.) o Gestion des fournitures o Gestion des besoins informatiques avec le service informatique o Gestion des déplacements o Gestion de réservations des salles de réunions et repas o Evènementiel (salle, repas, feuille de présence - inscrits.) - Contact adhérents : les accueillir et les orienter vers les bonnes personnes, suivi et gestion des adhérents et prospects, organisation des rendez-vous, . Poste à temps plein Rémunération selon profil - Diplômé(e) d'un Bac+2/3 - 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Autonome, méthodique, logique, organisé(e) et doté(e) du sens des échéances - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences rédactionnelles et relationnelles fortes (orthographe notamment)