Dans le cadre d'un départ en retraite à venir, l'Association Départementale des Alternatives Judiciaires recrute un(e) secrétaire administratif et financier pour effectuer les missions suivantes : Accueil téléphonique et gestion du standard - Répondre aux appels entrants et proposer une écoute de premier niveau aux appelants. - Identifier la demande et proposer un rendez-vous en fonction des services proposés par l'ADAJ. - Transmettre les informations aux professionnels concernés. - Écouter le répondeur à chaque prise de poste, rappeler les usagers pour un premier niveau d'information. - Assurer une traçabilité des appels et prises de contact. Gestion administrative globale de l'association - Rédiger et envoyer les convocations pour les stages, rendez-vous, ou autres événements. - Rédiger des écrits professionnels (attestations, courriers, comptes rendus, etc.). - Centraliser et faciliter la transmission de l'information entre les professionnels, les partenaires et les instances dirigeantes. - Suivi des dossiers administratifs et des obligations légales de l'association. - Archivage et tenue des registres statutaires. - Gérer les inscriptions en formation du personnel et les documents associés. Suivi des mesures judiciaires - Mettre à jour les tableaux de suivi des nouvelles mesures (CJSE, stages, Ad Hoc...). - Préparer les dossiers papiers correspondants et les remettre aux coordinateurs pour attribution. Appui à la gestion financière - Participer à la préparation des dossiers de subvention (réunir les pièces justificatives, remplir les tableaux financiers de base.). - Assurer un suivi administratif des dépenses liées aux projets (suivi des factures, bons de commande, tableaux de suivi budgétaire). - Gérer les mandats de paiement judiciaires. - Soutien ponctuel à la comptabilité ou à la préparation de bilans financiers, à la demande de la direction. - Fonction support de la gestion des dossiers Ad Hoc. Logistique et matériel - Assurer la gestion des approvisionnements en matériel pour l'association.