Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute un Assistant de Direction de Pôle (H/F) Missions - Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ; - Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ; - Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat. Compétences et ressources - Connaissance du milieu associatif - Capacité à gérer plusieurs actions simultanément - Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels internes.). - Maitrise de la rédaction administrative, des techniques de secrétariat et d'organisation. - Rigueur et organisation, respect des procédures - Confidentialité et discrétion - Qualités relationnelles : sens de l'écoute, patience, diplomatie, - Capacité d'adaptation et d'anticipation - Bonne expression orale et écrite.