- Fonction : Le métier consiste à gérer les plannings humains et matériels de tous les chantiers., - Convention collective : Bâtiment - Contrat de travail : CDI - Missions : Planification des salons : - Contacter et assurer la réservation des sous-traitants en prenant compte différents critères (dates, lieu des salons etc.) selon instructions du responsable hiérarchique, - Analyser les plans fournis par le bureau d'étude (nombre de m², nombre de portes, bandeaux, cloisons, moquette, etc.), - Répartir les tâches par équipe selon les besoins identifiés (trad, modulaire ou polyvalente), selon instructions du responsable hiérarchique, - Tenir à jour le planning informatique et le tableau dans le bureau. Mettre en œuvre la préparation et l'organisation des salons : - Vérifier le chiffrage élaboré par les commerciaux et le coût de revient, - Rédiger les bons de commande compte tenu du budget donné et saisir le responsable hiérarchique de toute difficulté, - Assurer la réservation du matériel de transport (semi-remorques, utilitaires etc.) et matériel de manutention nécessaire (chariots élévateurs, nacelles etc.), - Assurer la réservation des hôtels et des moyens transports du personnel IMAGIN'EXPO directement, - Soumettre à son responsable hiérarchique un rétroplanning si nécessaire, - Imprimer les bons de livraison pour le chef de chantier, - Faire les demandes de laisser-passer sur site si besoin, - Adresser à l'organisateur du salon les documents de sécurité, - Vérifier et suivre les livraisons avec le Responsable-Chantier afin que les chantiers soient livrés correctement dans les délais prévus, - Gérer avec le responsable hiérarchique les imprévus sur chantier, - Organiser et réaliser un contrôle quotidien des chantiers, - Préparer la facturation clients en fonction des retours chantiers. Véhicules et matériels de l'entreprise - Enregistrer quotidiennement les utilisateurs de tous les véhicules de la flotte, - Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques, révisions ou autres besoins, sur instruction du service compétent. VOS COMPETENCES ET QUALITES SONT : - Vous justifiez d'une expérience réussie dans une société de prestation technique ou d'une formation en BTS en logistique - Permis : permis B, - Diplôme : BAC +2 souhaité - Informatique : Pack office, SAGE souhaité, - Bonne connaissance du secteur évènementiel. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Rémunération : selon expérience - Horaire : 39h - Lieu de travail et mobilité : Saint Orens de Gameville (31650), et déplacements ponctuels sur les chantiers.