Au sein du service scolaire / périscolaire, vous êtes l'assistant(e) de la responsable du service. Sous sa responsabilité, vous exercez les missions suivantes : - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des parents. - Assurer les inscriptions informatiques des enfants au planning des différentes activités. - Assurer la gestion informatique des enfants présents, absents, excusés, afin de préparer la facturation. - Passer et suivre des commandes de matériels. - Passer et suivre des commandes de fournitures scolaires pour les enseignants. - Gérer les demandes de transports scolaires pour les enseignants. - Gérer les dossiers d'inscription scolaires et périscolaires. - Gérer des réclamations (parents, enseignants). Compétences requises : - Assez bonne maîtrise de Word et Excel. - Assez bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe pour pouvoir rédiger un mail ou un courrier. - Maîtrise des mathématiques de base pour pouvoir suivre un budget de fournitures, vérifier une facture, calculer une remise. - Capacité à s'adapter à un logiciel de planning des activités enfance. Qualités requises : - Être organisé et capable de travailler en équipe. - Capacité à prendre des initiatives mais aussi à rendre compte. - Savoir être autonome dans son champ de compétences. - Rigueur. - Capacité à organiser le travail en fonction des échéances. - Être discret. Niveau de diplôme : Pas d'exigence particulière. Les petits + du poste : Poste situé au sein de la mairie, à 100 mètres de la gare. Horaires variables : Possibilité d'adapter son emploi du temps aux contraintes personnelles, aux horaires du train. Adhésion au CNAS (chèques vacances, tickets de cinéma à tarif réduit, chèque de rentrée scolaire, prêt à taux réduit.). Participation à la mutuelle santé de groupe : 25 € par mois. Participation à la mutuelle prévoyance (maintien de salaire en cas de maladie) : 15 € par mois. Des repas festifs et animés (barbecue du personnel en juin, vœux aux agents en janvier) où les conjoints et les enfants sont conviés gratuitement. Une collectivité à taille humaine, où tout le monde se connaît, se rencontre, avec des managers et une équipe de direction accessibles. Du sens au travail : Les grands projets sont expliqués aux agents chaque année lors d'un petit déjeuner de rentrée en septembre. Lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire