Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d'expérience, l'association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l'ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement. Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd'hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon. Nous recrutons pour notre site de BTP CFA Sarthe, un.e assistant(e) formation continue en CDI temps plein (35h), poste à pourvoir pour le 18/08/2025. Votre mission consistera à gérer l'administratif lié aux formations continue longue et courte et vos principales responsabilités seront les suivantes : * Répondre aux 1ers contacts (mails-téléphone-physiques) des entreprises et des candidats * Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers : planning - conventions - émargements - absences - attestations de présence et de fin de formation * Assurer la saisie des informations dans les logiciels ou interface : yparéo - forpro - kairos - transition prof - marému - sowesign * Gérer l'agenda de la coordinatrice formation continue * Organiser les informations collectives : inscriptions - convocations - clôture * Assurer le lien avec les entreprises pour le suivi des périodes de stage * Assurer le transfert des dossiers clos vers la facturation * Assurer la gestion et le suivi des dossiers de formation continue courte : devis - conventions - convocations - émargements - absences - attestations de présence et de fin de formation * Réaliser la transmission et les relances concernant les enquêtes de satisfaction Administratif divers * Gérer les examens : inscriptions, suivi et saisie pour les formations titres professionnels / Préparer les dossiers d'inscription pour les formations continue longue Qualité : * Assurer le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l'activité * Assurer la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité * Analyser et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local * Participer à la démarche d'amélioration continue