CENTRE SOCIAL ET CULTUREL DES BLAGIS A SCEAUX Chargé(e) d'accueil Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel. Le CSCB est un équipement de proximité adapté à vos besoins : ouvert à l'ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale. Nombre d'adhérents : environ 600 Nombre de bénévoles : environ 100 1) RAISON D'ETRE Accueille, oriente et informe le public Relais entre le public, les intervenants et l'ensemble de la structure 2) POSITION DANS LA STRUCTURE - Est placé(e) par délégation sous l'autorité de la Direction 3) MISSIONS - Relayer et diffuser les informations permettant le bon fonctionnement du Centre auprès de tous les acteurs agissant sur la structure - Procéder aux inscriptions des différentes activités du Centre et contribuer à la mise en place des plannings d'activités individuelles - Gérer les plannings et réservations des salles - Réaliser diverses tâches administratives, renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du logiciel d'inscription - Gérer le standard téléphonique - Assurer un suivi des présences des professeurs et des usagers - Réaliser les photocopies à la demande et en assurer l'encaissement s'il y a lieu - Assurer la diffusion des supports de communication en interne et en extérieur, centraliser et transmettre la programmation du Centre auprès du service communication de la mairie - Préparer les salles d'activités et les espaces communs - Réapprovisionner la photocopieuse du Centre pour leur bon fonctionnement ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir - Réapprovisionner et nettoyer le distributeur de boissons ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir - Peut être amené(e) à réaliser des petites réparations de matériel ainsi que de la manutention - Assurer un suivi statistique des inscriptions à la demande de la Direction - Accueillir les artistes, mettre en place le planning des expositions et des vernissages ; aider au montage et démontage des expositions ; installer et désinstaller les vernissages - Participer activement à la mise en œuvre d'actions visant à la réussite du Projet social - Participer aux évènements et manifestations du Centre en fonction des besoins et à la demande de la Direction 4) RESPONSABILITES SPECIFIQUES 4.1) Responsabilités financières - Responsable de caisses et d'achats courants dans le respect des procédures et de ses missions 4.2) Responsabilités des moyens et de la sécurité - Participe individuellement à la sécurité générale des matériels et des personnes 5) RELATIONS 5.1) Relations internes - Administrateurs - Salariés, vacataires, prestataires - Bénévoles - Adhérents et Public 5.2) Relations externes - Ville de Sceaux - Institutions et partenaires associatifs - Associations locales - Fournisseurs / Prestataires de services - Artistes 5) LES HORAIRES - Les horaires fixés peuvent être modifiés en fonction des besoins de la structure (soirées, samedis) Profil : - Diplôme niveau IV (BAC) - Maîtrise outil informatique - Expérience souhaitée - Sens des relations humaines - Qualités d'organisation, d'initiative - Solides aptitudes à la communication, aisance relationnelle - Aptitude à travailler en équipe CDI - non cadre - convention collective nationale ALISFA Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Mutuelle et Tickets restaurant Envoyer candidature à : direction@cscbsceaux.com Poste à pourvoir à partir de septembre