Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons sur une période de 3 mois (CDD de 1 mois renouvelable), un adjoint administratif au sein de notre établissement. 1) Accueil : - Gestion des appels téléphoniques : réception des appels et traitement des messages ou transfert des appels vers le bon service ou interlocuteur. - Orientation avec précision des différents usagers et prestataires externes : demande leur identité puis les informe en fonction de leur besoin soit en leur donnant directement la réponse, soit en les orientant vers le bon service ou le bon interlocuteur. - Gestion de la messagerie électronique commune - Accueil café/thé lors de formations, visites ou autres. Lien avec la cuisine pour préparation des plateaux. - De manière générale, assurance de la circulation de l'information. 2) Administratif : - Gestion des courriers : tri, enregistrement et distribution du courrier « départ et arrivée » - Affranchissement du courrier départ - Édition, affichage et diffusion des menus et des activités - Edition et diffusion de courriers, convocations et notes d'information - Diffusion des visites planifiées hebdomadaires - Mise à jour de tableaux - Gestion des réservations de repas - Support administratif de l'attachée et du service administratif suivant les besoins: pré-comptabilisation, tableaux de bords etc. Liste de tâches non exhaustive