Offre n° 194PCFQ
SECRÉTAIRE COMPTABLE en école (H/F)

Actualisé le 04 août 2025

L'école Notre Dame de Toutes Joies recherche une secrétaire comptable à temps partiel à compter de la rentrée 2025 avec prise de poste le 25 août . CDD renouvelable puis CDI envisagé. Poste à doubles compétences exercé en binôme avec la chef d'établissement: Sécrétariat RH: complétude et installation de la bese administrative en septembre , dpae, infos RH du personel , contact institution mairie. Comptabilité: paramétrage de la facturation des familles en septembre, paiement et saisie de factures, rapprochement bancaire, lettrage, suivi des impayés... Pratique du logiciel comptable CHARLEMAGNE est un atout supplémentaire. Temps de travail annualisé base 16h hebdo. Temps travaillé hebdo 12h sur 2 jours ou autre avec vendredi après-midi travaillé présence recommandé. Avantage: vacances scolaires presque non travaillé.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Polyactivité

Salaire

Cf convention EPNL strate 2

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - comptabilitéCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Comptabilité - BTS en comptabilité Cette formation est indispensable
Aucune formation scolaire Comptabilité - Logiciel Charlemagne Cette formation est indispensable

Compétences

Analyse comptable et financièreCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Etablir un reporting de trésorerieCette compétence est indispensable
Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion budgétaireCette compétence est indispensable
Gérer les agendas électroniquesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
PonctualitéCette compétence est indispensable
Préparation des facturesCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Suivi de trésorerieCette compétence est indispensable
Suivi des contats énergétiqueCette compétence est indispensable
Suivi des contrôle de sécuritéCette compétence est indispensable
Suivi des dépensesCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documents
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Répondre aux demandes d'information
Superviser la mise à jour des dossiers
Superviser les opérations quotidiennes
Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire

Employeur

OGEC DE NOTRE DAME DE TOUTES JOIES

10 à 19 salariés

Site internet: https://www.ecoletoutesjoies.fr/

Maternelle Elémentaire Notre Dame de Toutes Joies L'école compte 6 classes maternelles et 11 classes primaires pour un effectif variable selon les années de 450 à 475 élèves. Accès ligne bus 54 arrêt équipement