Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 84 - SORGUES
Offre n° 194PDHQ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
84 - SORGUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2025
Missions principales Accueil & Relations clients - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires dans notre salle des ventes - Filtrage, orientation des appels et prise de messages - Représentation professionnelle de l'image de l'entreprise Support administratif courant - Gestion du courrier entrant et sortant - Commande et suivi des fournitures de bureau - Organisation et tenue des espaces de travail Assistance comptable - Contrôle de la pré-saisie des factures fournisseurs - Ventilation analytique selon les centres de coûts - Collecte, vérification et classement des RIB et pièces justificatives - Suivi des fournisseurs débiteurs et relances - Traitement des notes de frais via Mooncard ou un outil équivalent Support à l'exploitation commerciale - Création et formalisation des pistes commerciales dans le CRM Odoo - Suivi et mise à jour des informations dans l'outil - Collaboration avec les équipes commerciales et techniques Profil recherché Compétences techniques (savoir-faire) - Formation Bac+2 en comptabilité exigée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissances d'un ERP/CRM (Sage / Odoo ou équivalent) - Maîtrise de la comptabilité fournisseurs - Maîtrise des standards d'accueil - Excellente expression écrite et orthographe Qualités personnelles (savoir-être) - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion, fiabilité, esprit d'initiative - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Présentation soignée et sens du service Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes - Un environnement stimulant mêlant design, technique et proximité client - Des missions variées laissant place à l'autonomie et à l'évolution
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération : Salaire selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- BTS comptabilité et gestionCette compétence est indispensable
- Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Contrôler des écritures comptablesCette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Connaissance des principes de la comptabilité analytique
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Gestion comptable
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les documents comptables et financiers
- Gérer les notes de frais
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Proposer des améliorations pour les procédures comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre la comptabilité d'une structure
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agencement de lieux de vente
Employeur
PROEXPACE GROUPE
20 à 49 salariés
PROEXPACE est un spécialiste reconnu dans le domaine de l?agencement, notre entreprise conçoit, réalise et installe des projets sur mesure Son siège social est situé à Sorgues (Provence)
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