Suivi administratif du projet TNE : - rédaction des comptes rendus des différentes réunions : point de situation, comité de pilotage, réunion avec les prestataires et autres partenaires, réunion d'équipe, etc. ; - collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ; - suivi de projet : création de réunions, suivi des émargements, rédaction des relevés de décision ; - mise en place et gestion du diagramme de Gantt du projet ; - gestion des archives physiques et numériques liées au projet ; - suivi et mise en prêt du matériel acquis dans le cadre du projet ; - collaboration avec les services de la DAF du rectorat : demande de devis, rédaction d'expression de besoin, d'état de services faits, etc. ; - mise à jour des plannings et aide à l'organisation des différents événements prévus tout au long de l'avancée du projet ; - appui à l'équipe de projet pour la communication. Coordination pédagogique du projet TNE : - réalisation d'études prospectives afin d'organiser des déplacements, des séminaires : visites préalables des sites, consultation de sites internet, etc. ; - appui à l'organisation des déplacements lors réunion : aide à la rédaction des programmes, des déroulés, listes des personnes à convoquer, réservation d'hébergement et de transport, etc ; - appuyer l'équipe de projet sur l'élaboration de documents techniques afin d'étudier la faisabilité financière d'actions à mettre en œuvre dans le cadre du projet puis échanger sur la faisabilité avec la Division des Affaire Financières (DAF) et les partenaires concernés ; - appui à l'équipe de projet pour organiser les réunions régulières inhérentes à l'avancée du projet ; appui à l'équipe de projet pour la réalisation de bilans réguliers sur l'avancée du projet. Conditions particulières d'exercice : Fonction particulière : Coordonnateur(trice) pédagogique sur le projet TNE CDD à temps complet Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions Profil recherché : Expérience : - participation à l'organisation d'évènement de manifestation : conseillé ; - suivi administratif : demandé. Les savoirs : - acquérir une bonne compréhension des tenants et des aboutissants du projet sur lequel il travaille, ainsi que de l'environnement dans lequel il est déployé. Les savoir-faire : - agir comme interface entre les différents acteurs du projet ; - maîtrise d'outils de communication et d'informatique ; - bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ; - capacité à organiser son activité et à en rendre compte ; - capacité à gérer les priorités ; - adaptabilité. Les comportements professionnels : - sens relationnel développé ; - travail en équipe ; - avoir le sens des chiffres, des priorités et un bon sens de l'anticipation ; - autonomie et esprit d'initiative.