Secrétaire élèves en établissement scolaire H/F 85 - FONTENAY LE COMTE
Offre n° 194PNZC
Secrétaire élèves en établissement scolaire H/F
85 - FONTENAY LE COMTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2025
Poste à pourvoir pour septembre 2025. Vous travaillerez au sein d'un lycée Générale et Technologique. Principales missions : - Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossier de préinscription/inscriptions, inscriptions aux examens, bulletins, convocations aux examens.) - Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels - Rédiger des courriers à destination des élèves et des familles - et possibilité d'assurer des temps d'accueil physique et téléphonique Profil recherché - Maitriser les techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré) - Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), internet. et la capacité d'adaptation aux outils spécifiques d'un établissement scolaire - Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles - Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'équipe - Avoir le souci de la confidentialité - Savoir analyser - Avoir une attitude et une posture représentative de l'établissement - Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation - Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes Pour candidater, il est impératif d'envoyer un CV ET une lettre de motivation. Rémunération et avantages: Salaire selon la Convention Collective - 36 jours de congés payés annuels (base année complète). CDD à temps partiel : 28h hebdomadaires, 121,33h/mois (temps de travail annualisé). Restauration scolaire avec participation employeur / mutuelle.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - Formation exigée si pas d'expérience
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
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