L'étude notariale OFFICE LEMAN située à Ferney-Voltaire recherche activement un (e) secrétaire en CDD de remplacement (1 mois renouvelable). Votre rôle sera de demander une série de documents ou d'effectuer certaines demandes auprès des Finances Publiques, des communes, des banques, des syndics . préparés en amont par les clercs rédacteurs de l'étude. Ce poste a pour but de décharger les clercs rédacteurs de toutes les demandes administratives nécessaires à la conclusion de l'acte définitif de vente. Vous serez rigoureux(se) et organisé (e) afin de collationner les réponses à vos différentes demandes. La formation sera interne » Compétence du poste : Classer les documents Prioriser les différents mails être rigoureux sur les différentes demandes Avoir l'esprit d'équipe Une bonne communication interne Parfaite maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Profil Recherché : Maîtrise parfaite de l'écriture et de l'expression écrite Sens de l'organisation accru pour gérer les priorités et les délais Compétences en informatique et bureautique Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Rigueur et discrétion indispensables Ce métier nécessite de la rigueur, des qualités organisationnelles et de communication, car la secrétaire d'étude est en contact permanent et fréquent avec de multiples interlocuteurs. Horaire: 9h-12h / 14h-18h