Abalone Bordeaux Achard recrute un assistant travaux F/H sur Yvrac, Le poste : Sous la responsabilité du responsable travaux, vous rédigez les documents administratifs, gérez et assurez le suivi des dossiers techniques, apportez une aide technique au chef de projet. Gestion administrative : - Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites) - Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions...) - Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges...) - Gérer le standard téléphonique du service - Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service. Gestion des dossiers travaux : - Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet - Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires - Gérer les commandes des fournisseurs. - Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires - Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE.) - Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance - Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux - Effectuer la validation et le suivi de la facturation, note de frais.... - Mise en place de fiches process (livret de procédure.). Compétences et qualités : - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques - Rédaction de cahiers des charges - Gestion/planification des tâches pour les différents corps de métiers travaux - Techniques de gestion et comptabilité - Techniques d'archivage - Bonne connaissance de la relation commerciale. - Organisation, autonomie, rigueur, confidentialité, très bon relationnel, diplomatie, esprit de synthèse. Niveau requis - Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI