La Résidence de l'Age d'Or recherche une secrétaire polyvalente dans le cadre d'un arrêt maladie. Petite structure à taille humaine nous sommes à la recherche d'une personne qui saura s'intégrer au sein de l'équipe et s'investir pour le bien être des résidents. Sous la responsabilité du Directeur et de l'adjointe de Direction, le candidat aura pour tâches : o Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques pour les 2 établissements o Accueil et orientation du public extérieur o Surveillance des entrées et des sorties o Gestion du courrier + distribution : Comité de Direction et résidents. o Gestion des boîtes aux lettres des résidents o Prise de rendez-vous pour les résidents en collaboration avec les soignants et les familles : médicaux, coiffeurs, pédicure, etc. o Saisie du registre du personnel o Création de documents administratifs et de communication, rédaction des menus et autres documents (cuisine, animation, soins, hébergement, affiches, .) o Classement et archivage de documents administratifs et médicaux o Création et mise à jour des dossiers résidents o Réalisation des appels téléphoniques de 1ère intention dans le cadre de la démarche commerciale o Possibilité de réaliser des RDV commerciaux o Impression et préparation de l'ensemble des documents de fin de mois pour les salariés des 2 établissements o Gestion des fournitures de bureau o Envoie des factures des résidents et les courriers aux familles et prestataires o Réception de marchandises : réception bon de livraison