À propos de Newmark (Nasdaq : NMRK) Newmark Group, Inc. et ses filiales (« Newmark »), est un leader mondial des services immobiliers commerciaux, avec une gamme complète de services et de produits destinés aux investisseurs/propriétaires et aux occupants. Notre plateforme intégrée permet de gérer de manière transparente toutes les phases de la possession ou de l'occupation d'un bien immobilier. Nos services sont adaptés à tous les types de clients, des propriétaires aux occupants, des investisseurs aux fondateurs, des start-ups en pleine croissance aux entreprises de premier plan. En exploitant la puissance des données, de la technologie et de l'expertise industrielle, nous apportons de l'ingéniosité à chaque échange et de l'imagination à chaque espace. Pour en savoir plus, visitez nmrk.com ou suivez @newmark DESCRIPTION DU POSTE / BUT : Responsable de l'ensemble des opérations et de l'entretien de l'installation assignée, assurant un excellent service à la clientèle pour les occupants du bâtiment à tout moment, tout en assurant une conformité totale avec la législation locale et nationale en matière d'environnement, de santé et de sécurité. FONCTIONS ESSENTIELLES : - Gestion du bureau - Établir, approuver les factures et assurer le suivi des paiements. - Soutien aux contrats de location - Gestion des documents, des dossiers et des contrats - Gérer la réceptionniste et la remplacer si nécessaire - Gestion et soutien à distance pour d'autres clients dans la région EMEA - Tâches administratives - Gestion des réservations de salles et soutien aux réunions - Commandes de rafraîchissements - Créer, maintenir et gérer les cartes d'identité du personnel - Aider les clients à se garer - Trier et organiser le courrier (y compris pour les sites en France) - Gérer les expéditions et coordonner la gestion du parc automobile - Aide à l'utilisation d'ordinateurs portables et de téléphones - Toute autre tâche déléguée par le coordinateur des installations Compétences, formation et expérience : - Expérience de travail de bureau - Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral - Excellentes compétences en matière de communication, d'écriture et d'organisation - Forte capacité à gérer des tâches multiples, - Capacité à agir avec compétence dans une situation de crise, tout en restant calme et professionnel. - Capacité à coopérer avec les autres employés afin d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité du bureau.