SYNERGIE Gisors recrute pour son client spécialisé dans le transport spatial, un Assistant de service H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois renouvelable. En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé : Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :Organiser avec les managers les entretiens de recrutement Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...) Vis-à-vis de la communication : Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ... Etre l'interface du service communication (affichage, visite, ...) Gérer les visites pour assister aux essais Gérer la communication hebdomadaire du secteur Gérer les événements de communication du secteur Vis-à-vis de la documentation du secteur : Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver Prendre des numéros de notes internes Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS) Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence Vis-à-vis de l'école de Production : Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers,...)Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications Vis-à-vis des moyens : Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel, ...) Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements Etre l'interface des équipes du Facility Management Gérer le parc de voitures Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS Disponibilité Méthodique/organisé Discrétion / confidentialité Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes Attrait pour l'environnement de production Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)