Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort un Assistant Administratif et commerciale H/F Poste à temps partiel 20H/Semaine Missions principales : Accueil et communication : Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels Réception, tri et distribution du courrier Gestion administrative clients : Saisie des devis et commandes clients Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement Classement et archivage des documents traités Suivi administratif fournisseurs : Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs Suivi des dossiers d'assurances (VIAREN, DOMUS, FMB) Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques) Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable Règlement des factures fournisseurs Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks Tâches ponctuelles : Saisie des inventaires Support à d'autres services selon les besoins Profil Expérience dans un poste similaire exigée Diplôme type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro) Organisation, autonomie et rigueur Excellentes capacités de communication écrite et orale Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe Horaire : Lundi : 8h à 12 h ou 14h à 18h Selon vos dispo Mardi : 8h à 12h ou 14h à 18h Selon vos dispo Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h Présence Obligatoire Jeudi : 14h à 18h Présence Obligatoire Tx Horaire: 13.00 euros bruts de l'heure pendant la période d'essai et de formation