Offre n° 194QVPJ
Secrétaire/Gestionnaire d'équipe/communication (H/F)

54 - VANDOEUVRE LES NANCY - Localiser avec Mappy

Publié le 01 juillet 2025

Cette offre concerne un poste en présentiel au sein d'une équipe de chercheurs, enseignants et étudiants, aux horaires de bureau adaptables. Votre mission sera de gérer l'activité de l'équipe de recherche et du Consortium : - gestion de l'événementiel et de la communication - gestion administrative de l'équipe Vous aurez en charge : - la gestion et le suivi des tâches d'organisation du meeting annuel, ainsi que la présentation des comptes - l'animation du site internet, réseaux sociaux, newsletter - la gestion administrative de l'équipe (missions et frais de remboursement, accueil et soutien des visiteurs et nouveaux arrivants, achats fournitures, facturation sponsors académiques...) en lien avec le service administratif/financier/ressources humaines.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Analyser les besoins des usagersCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des échangesCette compétence est indispensable
Créer une relation de confianceCette compétence est indispensable
Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
Respecter la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
S'adapter à son interlocuteurCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
Assurer le lien entre les usagers et les ressources externes
Evaluer les besoins spécifiques de la personne
Faciliter l'accès aux droits par des explications claires
Maintenir un environnement propre et accueillant
Optimiser l'accueil des différents publics
Orienter une personne vers des partenaires relais
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Organisation