Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est composée d'environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service dont la direction des études et de la formation initiale DEFI (35 agents). Cette direction a pour mission de coordonner l'ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l'étudiant, de l'admission à la diplomation. La DEFI assure l'assistance, la formation auprès des personnels de scolarité. Missions principales : Placé(e) sous la responsabilité du chef de service réglementation-diplomation (6 agents), vous assurerez le support réglementaire relatif aux domaines de la formation auprès des usagers et des composantes. Vous serez amené(e) à instruire le contrôle des documents de cadrage (règlements des études, modalités de contrôle et des connaissances, etc.), et répondrez à l'ensemble des sollicitations d'ordre réglementaire. Ce service est également en charge du traitement des recours gracieux relatifs à la formation et du suivi des conventions de formations. Activités principales : - Assurer le suivi réglementaire et le contrôle de conformité des dispositifs de formation. - Analyser les questions réglementaires et proposer des solutions adaptées. - Rédiger des documents de cadrage (MCCC, règlements d'examens). - Vérifier la cohérence des règlements d'examens et des conventions de formation. - Mettre à jour les tableaux de bord liés aux conventions et aux recours. - Traiter les recours gracieux de bout en bout, en lien avec les composantes et la DAJI. - Recenser les recours et élaborer un bilan annuel. - Coordonner les échanges avec la DAJI pour les recours contentieux. - Suivre les décisions des tribunaux administratifs. - Concevoir et animer des actions de formation à destination des personnels. - Élaborer des fiches de procédures et diffuser l'information. - Assurer une veille juridique et rédiger des notes d'information réglementaire.